Kilometerregistratie voor ZZP'ers, zo zit het in 2026
De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 verhoogd naar 0,25 euro per kilometer. Wie zijn zakelijke ritten niet bijhoudt, laat al snel duizenden euro's aftrek liggen. Dit is wat de Belastingdienst wil zien, en hoe je het bijhoudt zonder er werk van te maken.
0,25 euro per kilometer in 2026
Rijd je als ZZP'er zakelijke kilometers met je privéauto, dan mag je per zakelijke kilometer een vast bedrag van je winst aftrekken. Dat bedrag is per 1 januari 2026 met terugwerkende kracht verhoogd van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer. Het tarief geldt voor alle vervoermiddelen die je privé bezit, dus ook voor de fiets, motor of scooter.
Rekenvoorbeeld. Rijd je 10.000 zakelijke kilometers per jaar, dan is dat 2.500 euro aftrek van je winst. Bij twee klantbezoeken per week van 30 kilometer heen en terug loopt het al richting 3.000 kilometer per jaar, oftewel zo'n 750 euro. Zonder registratie kun je er niets van aftrekken.
Wat moet je per rit bijhouden?
Voor zakelijke ritten met een privéauto verwacht de Belastingdienst een kilometeradministratie waaruit per rit blijkt:
- de datum van de rit,
- het vertrek- en aankomstadres,
- het aantal gereden zakelijke kilometers,
- het zakelijke doel van de rit (bijvoorbeeld klantbezoek of levering).
Belangrijk is dat de administratie per rit wordt bijgehouden en intern klopt. Een schatting achteraf ("ongeveer 8.000 kilometer dit jaar") is geen administratie en sneuvelt bij een controle.
Rijd je in een auto van de zaak?
Dan gelden strengere eisen. Wie bijtelling wil voorkomen moet een sluitende rittenregistratie voeren met daarin ook de begin- en eindstand van de kilometerteller per rit, de gereden route wanneer die afwijkt van de gebruikelijke, en het onderscheid tussen zakelijke en privéritten. Zie de eisen van de Belastingdienst voor het volledige overzicht.
Zeven jaar bewaren
Je kilometerregistratie valt onder de wettelijke administratieplicht en moet dus zeven jaar bewaard blijven. Een schriftje in het dashboardkastje of een losse notitie-app raakt kwijt; een export die je bij je boekhouding bewaart niet.
Waarom achteraf reconstrueren misgaat
De meeste ZZP'ers beginnen met goede voornemens en een Excel-bestand. Na drie weken zit er een gat van vijf dagen in, en aan het eind van het kwartaal wordt het gokken op basis van de agenda. Precies daar gaat het mis: een administratie die achteraf in elkaar is gezet, is herkenbaar en verzwakt je positie bij vragen van de Belastingdienst.
De praktische oplossing is registratie die vanzelf gebeurt, op het moment van de rit zelf.
Automatisch bijhouden met Klomio
Klomio is een kilometerregistratie-app voor de iPhone die ritten automatisch detecteert en vastlegt, ook als de app niet openstaat. Na elke rit staat hij klaar om te beoordelen: zakelijk of privé, één tik. Voor je aangifte exporteer je een PDF of CSV per maand of per jaar.
- Automatische detectie. Instappen en wegrijden is genoeg; de rit wordt gedetecteerd en vastgelegd met datum, adressen en afstand.
- Privé by design. Je locatiegeschiedenis blijft versleuteld op je eigen telefoon. Geen account, geen cloud, geen analytics.
- Verzegeld logboek. Elke rit wordt digitaal verzegeld, zodat je administratie aantoonbaar onaangepast is. Dat is precies het soort onderbouwing waar een boekhouder blij van wordt.
- Gratis te proberen. Tien ritten per maand zijn gratis, zonder account of creditcard.
Veelgestelde vragen
Is een Excel-bestand voldoende voor de Belastingdienst?
Moet ik ook mijn privéritten registreren?
Geldt het tarief van 0,25 euro ook voor de fiets?
Wat als ik een rit vergeten ben?
Dit artikel is algemene informatie, geen belastingadvies. Tarieven en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder. Laatst bijgewerkt in juli 2026.